為進一步推進合同業(yè)務(wù)線上化、數(shù)據(jù)標準化、監(jiān)管穿透化，4月8日上午，八分公司在機關(guān)會議室組織開展了“業(yè)財融合系統(tǒng)”應(yīng)用培訓(xùn)，采取線上+線下相結(jié)合方式，各科室負責(zé)人、項目經(jīng)理等共13名關(guān)鍵崗位人員參加。
為確保培訓(xùn)務(wù)實管用、貼合實際，經(jīng)理助理韓維維提前與率先開展“業(yè)財融合系統(tǒng)”試運行的項目職工王重陽深入溝通，結(jié)合試運行經(jīng)驗及分公司實際工作難點，將培訓(xùn)分為“系統(tǒng)實操演練”和“現(xiàn)場答疑解惑”兩個環(huán)節(jié)。
本次培訓(xùn)由王重陽主講。為讓參訓(xùn)人員更直觀掌握各項業(yè)務(wù)流程，在系統(tǒng)實操演練環(huán)節(jié)，他以勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料采購、設(shè)備租賃及其他合同支出為例，手把手帶領(lǐng)大家熟悉各類合同錄入、結(jié)算、材料入庫及出庫的全流程操作。同時結(jié)合系統(tǒng)試運行經(jīng)驗，圍繞三項關(guān)鍵要點進行重點講解，確保參訓(xùn)人員清晰掌握核心操作規(guī)范。一是款項支付直接關(guān)聯(lián)分包結(jié)算與材料采購等工作，一旦款項支付延誤，極易導(dǎo)致分包結(jié)算滯后、材料無法按時進場，進而延誤工程施工節(jié)點，影響整體工程進度，因此各合同付款階段的付款比例務(wù)必準確錄入；二是采購訂單填寫要嚴謹規(guī)范，切實區(qū)分增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的填寫標準，避免因財務(wù)憑證與實際抵扣稅率不符，導(dǎo)致進項稅額抵扣異常、無法享受稅收優(yōu)惠，產(chǎn)生額外稅務(wù)支出，影響項目成本管控準確性；三是采購入庫單下推材料出庫時，成本單價與金額需嚴格規(guī)范填寫，不得遺漏，否則將導(dǎo)致成本歸集失真、賬實不符。參訓(xùn)人員認真聆聽并細致記錄，隨后逐一開展實操練習(xí)。
實操過程中，王重陽對參訓(xùn)人員遇到的問題逐一進行指導(dǎo)。針對有學(xué)員提出的“項目檢測費類其他合同支出問題——合同僅明確鋼筋原材及連接件檢測費用、混凝土試塊檢測費用，需按實際送檢組數(shù)付款，該如何錄入合同并推送財務(wù)付款時”，王重陽詳細解答“錄入合同時可選擇‘框架協(xié)議’，數(shù)量與金額暫填零，后續(xù)根據(jù)實際送檢情況辦理結(jié)算、審核，即可推送至財務(wù)完成付款。”盡管業(yè)財融合系統(tǒng)涉及業(yè)務(wù)事項較多、操作細節(jié)繁雜，但全體參訓(xùn)人員學(xué)習(xí)熱情高漲，在系統(tǒng)實操演練中主動參與、認真練習(xí)，遇到問題均第一時間向王重陽請教交流，學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
大家紛紛表示，此次培訓(xùn)不僅具有極強的實用性和針對性，有效破解了大家在系統(tǒng)應(yīng)用中可能遇到的困惑與難題，更顯著提升了全體參訓(xùn)人員推進“業(yè)財融合”工作的實際操作能力和業(yè)務(wù)水平，為分公司規(guī)范業(yè)務(wù)流程、強化精細化管理，進一步夯實公司“業(yè)財融合”建設(shè)及規(guī)范化管理基礎(chǔ)提供了有力支撐。（韓維維、王凱）
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